قسم الشئون القانونية وتسجيل الأوقاف

يعتبر قسم الشئون القانونية وتسجيل الأوقاف من أهم الأقسام في الإدارة، حيث إنه يتولى عملية الأشراف على إدارة ممتلكات الأوقاف سواء الخيرية منها أو الذرية كذلك يعتبر القسم المصدر الرئيسي للتدفقات النقدية الداخلة للإدارة المتمثلة في الإيجارات المحصلة من عمليات تأجير العقارات بجميع أنواعها، ومن جهة فان القسم يقوم على المتابعات والاستشارات القانونية للمستأجرين بغرض إنهاء الإجراءات المالية المتعلقة بهم مع الإدارة. 

مهام واستراتيجيات القسم :

• الإشراف العام على ممتلكات الأوقاف

• عمل العقود التأجيرية للعقارات

• تحصيل المبالغ من المستأجرين من ريع الأوقاف

• الكشف على ممتلكات الأوقاف للوقوف على وضعيتها

• التنسيق مع قسم الهندسة والصيانة لوضع آلية لصيانة الأملاك

• إرسال مذكرات الإنذار للمستأجرين المتخلفين عن عمليات السداد

• التنسيق مع قسم الحسابات والاستثمار بشأن إيداع المبالغ المحصلة من المستأجرين

• يقترح القسم سياسات التأجير بعد مناقشتها مع لجنة الإيجارات

• عرض الأمور التأجيرية ذات الطبيعة الخاصة على لجنة الإيجارات

• عرض العقود ذات الطبيعة الخاصة على المستشار القانوني

كما ويقوم قسم الشئون القانونية بالآتي:

• رفع القضايا على المستأجرين أمام المحاكم لتحصيل المبالغ المتخلفة

• إبرام اتفاقيات المديونية مع المستأجرين

• تحويل الشيكات الراجعة إلى مراكز الشرطة لتحصيلها

• متابعة استلام العقارات التي صدر عليها حكم بالطرد

• مراجعة العقود طويلة الأجل

• إجراء التسويات الداخلية والحلول الودية مع المستأجرين