تقديم طلب إستفادة من مشروع خيري
إجراءات تقديم الطلب للمشاريع الخيرية التالية :
مشروع كفالة الطلبة الجامعيين .
مشروع المعونة الغذائية .
مشروع تجهيز الأسر .
مشروع ترميم المساكن ودفع الإيجار.
مشروع الحقيبة المدرسية .
مشروع الأضاحي .
مشروع كسوة العيد .
مشروع ولائم الإفطار .
مشروع معونة الشتاء .
مشروع دعم مراكز التحفيظ .
مشروع دعم كفالة الأيتام .
أنواع المساعدات المقدمة :
يوجد حاليا ثلاثة أنواع من المساعدات :
مساعدات موسمية : ( الأضاحي ، ولائم الإفطار ….. الخ ) .
مساعدات شهرية : ( المعونة الغذائية ) .
مساعدات مقطوعة : ( علاج ، حريق ، ترميم ، تسديد إيجارات .. الخ )
المستندات الثبوتية المطلوبة وهي تنقسم الي قسمين :
أولا : مستندات مطلوبة دائما وهي كالتالي :
صور البطاقة السكانية لكافة أفراد الأسرة .
صورة من عقد الزواج .
صورة من عقد الإيجار او إثبات الملكية .
صورة من كشف الحساب أو دفتر البنك .
شهادة إثبات راتب ولي الأمر ومن يعمل في الأسرة .
شهادة إثبات للقروض الشخصية .
ثانيا : مستندات مطلوبة حسب نوع الطلب وهي كما مبينة في الجدول التالي :
خطوات تنقل الطلب:
يتم استلام الطلب عن طريق الحضور شخصيا إلى مبنى القسم أو بالبريد أو عن طريق فاعل خير .
النظر بصفة أولية في استحقاقية الحالة للمساعدة حسب اللائحة المعتمدة .
في حالة عدم مطابقة الطلب للشروط واللوائح - أنظر الملحق -كعدم توافر البند المطلوب وعدم انطباق شروط الاستحقاق المادي يتم تبليغ صاحب الطلب بالرفض مباشرة لضمان عدم تكدس الطلبات وتكرار المراجعة .
في حالة مطابقة الطلب للشروط واللوائح يتم التأكد من استيفاء جميع المستندات الثبوتية المطلوبة .
بعد استكمال المستندات الثبوتية يتم عمل بحث مكتبي مبدئي للحالة ، وفي حالة التقييم لمدى الاحتياج يتم إجراء بحث ميداني للتدقيق ومعرفة التفصيل ، وفي حالة كون الطلب يتعلق بالترميم يستعان بذوي الاختصاص من المهندسين والمقاولين .
يتم اعتماد نظام المواعيد المسبقة لعمل البحوث أو لمراجعة النتائج .
إخطار صاحب الطلب بتاريخ ووقت الزيارة وذلك حسب الأسبقية في الطلبات وجدول الباحث .
تكليف أحد الباحثين بإجراء البحث الميداني .
بعد الانتهاء من الطلب يتم عرض الطلب على اللجنة المختصة للنظر في مدى استحقاقيته .
يتم اعتماد نتيجة البحث كما يلي:
الرفض : حيث يرفض الطلب كليا لعدم انطباق الشروط واللوائح عليه مع إخطار صاحب الطلب .
التأجيل : بسبب عدم توافر البند المطلوب حاليا أو عدم استيفاء الطلب للمستندات الثبوتية .
الموافقة : وتنقسم إلى قسمين :
محددة : كما اقترح وأفاد الباحث في نتيجة البحث .
معدلة : حسب ما تراه اللجنة من زيادة أو نقص في قيمة المساعدة
عند الانتهاء من الموافقة الكلية أو المعدلة للطلب يفتح ملف خاص به ويتم تحويل المستندات الجهات المختصة لإنهاء إجراءاته .
لائحة صيانة وترميم العقارات الخاصة بطلبات إدارة الأوقاف السنية :
أن يكون مقدم الطلب بحريني الجنسية .
يجب أن يكون العقار ملكا خاصا لمقدم الطلب .
ألا يكون مالكا لعقار آخر .
أن يستوفي كافة الشروط الفنية .
ينظر في الطلب بعد دراسة الحالة الاجتماعية للمتقدم من قبل قسم الأعمال الخيرية وعلى ضوئه يتم اختيار الإجراء المناسب .
يقوم قسم الهندسة بإدارة الأوقاف السنية بالكشف على العقار ويعد تقريرا هندسيا حول الأضرار التي لحقت به ، ولا ينظر في الحالات التالية:
أ - إذا كان الضرر لحق بجميع العقار وبحالة تستوجب الهدم .
ب - إذا كان الضرر غير إنشائي لا يترتب عليه أية عواقب .
ج - إذا كان الضرر ناجما مباشرة بسبب قيام بعض الوزارات أو المؤسسات
الحكومية لأعمال الحفريات أو مد الخدمات للمنطقة أو أي مد آخر .
د - إذا كان الضرر ناجما بسبب عمل تخريبي أو متعمد .
7. تحديد مبلغ لكل حالة ، وما زاد عن المبلغ المحدد يتم عرضه على اللجنة للنظر .
8. يتم تنفيذ عملية الترميم والصيانة من خلال قسم المشاريع والخدمات الهندسية ولا تصرف المبالغ نقدا.
9. أن لا يسبق للمالك الاستفادة من المشروع نفسه .
10. أن لا يكون قد استفاد من مشروع ترميم من جهة خيرية أخرى إلا إذا رأت اللجنة غير ذلك .
لائحة المنح الدراسية للطلبة المتقدمين لإدارة الأوقاف السنية :
أن يكون بحريني الجنسية .
أن يكون حاصلا على شهادة الثانوية لعامة من دولة البحرين أو من إحدى دول مجلس التعاون بتقدير جيدا جدا .
أن يرفق مع طلبه صورة من شهادة حسن السيرة والسلوك .
أن لا يكون قد مضى على تخرجه من الثانوي العامة أكثر من ثلاث سنوات .
أن يكون حاصلا على قبول من الجامعة .
أن تكون دراسته منتظمة .
أن يلتحق الطالب في إحدى التخصصات التي تلبي حاجة المجتمع ، وتوافق عليها اللجنة .
أن تتوفر في الطالب شروط الاستحقاق المادي .
أن لا يكون حاصلا على منحة دراسية من جهة أخرى .
أن يلتزم الطالب بتقديم التقرير ( كشف الدرجات ) التي توضح مستواه الدراسي .
أن يلتزم الطالب بالتخصص الذي وافقت عليه اللجنة ، ولا يحق له تغييره إلا بإذنها .
يجوز للطالب تأجيل دراسته بحد أقصى عاما دراسيا واحدا ، بشرط موافقة اللجنة .