قسم الشئون الإدارية و الموارد البشرية
أن قسم الشئون الإدارية والموارد البشرية احد الأقسام إدارة الأوقاف السنية ويتفرع منه ثلاث مجموعات وهي مجموعة شئون الموظفين ومجموعة الشئون الإدارية ومجموعة المشتريات ، ويعتبر القسم حلقة الوصل بين الإدارة وجميع الموظفين وأصحاب الوظائف الدينية .
مهام واستراتيجيات القسم :
تنفيذ كل ما يتعلق بمعاملات وإجراءات الإدارية والموظفين وذلك حسب القرارات والأنظمة التي تصدر من الجهات الرسمية .
تنفيذ القرارات الإدارية فيما يتعلق بموظفي عقود التوظيف الداخلي وشئون العاملين بالمساجد والمقابر.
إعداد الرواتب الشهرية وتوفير احتياجات وخدمات الإدارة حسب مهام واختصاصات القسم.
المعاملات التي يقوم القسم بإنجازها:
1 - عمل إجراءات التعيين أصحاب الوظائف الدينية في المساجد بالإضافة إلى عمال المقابر.
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• نسخة من جواز السفر .
• نسخة من البطاقة السكانية .
• نسخة من المؤهلات الدراسية .
• نسخة من عقد الزواج .
• نسخة من دفتر الحساب ( البنك ).
• عدد 4 صور شخصية .
• شهادات الخبرة أن وجدت .
• للأجانب ( شهادة عدم ممانعة من الكفيل للعمل ) .
• رقم الهاتف .
• إفادة من جهة العمل إذا كان يعمل .
2 – طلب شهادة راتب أو إفادة لأصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة مقدم الطلب باسم مدير الإدارة ويذكر فيها الغرض منها .
3 – طلب تحويل المكافأة الشهرية من بنك إلى آخر لأصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• نسخة من دفتر الحساب .
• حضور صاحب الطلب للتوقيع .
4 - طلب التزام الادارة بتحويل المكافأة الشهرية للبنك وذلك للحصول على ( قرض/مرابحة/.. الخ ) لاصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• نسخة من دفتر الحساب .
• رسالة من صاحب الطلب يطلب من الإدارة فيها بالتزام الإدارة بتحويل المكافأة الشهرية للبنك .
• حضور صاحب الطلب للتوقيع .
5 – شكوى أو ملاحظة على ( الإمام / المؤذن / المنظف / المسجد / عمال المقابر / المقابر / .. الخ ) .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة باسم مدير الأوقاف ويذكر فيها ملاحظاته أو شكوته .
رقم الهاتف للمراجعة .
6 - الرجوع من الإجازة لاصحاب الوظائف الدينية .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة باسم مدير الادارة يحدد فيها تاريخ الرجوع للخدمة ، وللأجانب نسخة من جواز السفر .
7 – طلب الاستقالة أو الإحالة على نظام مساعدات التقاعد لاصحاب الوظائف الدينية .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة باسم مدير الأوقاف ويحدد فيها تاريخ طلب الاستقالة أو الإحالة ويذكر الأسباب.
• رقم الهاتف للمراجعة .