قسم الموارد و المعلومات
أن قسم قسم الموارد و المعلومات احد الأقسام إدارة الأوقاف السنية ويتفرع منه ثلاث مجموعات وهي مجموعة شئون الموظفين ومجموعة الشئون الإدارية ومجموعة نظم المعلومات ، ويعتبر القسم حلقة الوصل بين الإدارة وجميع الموظفين وأصحاب الوظائف الدينية .
مهام واستراتيجيات القسم :
تنفيذ كل ما يتعلق بمعاملات وإجراءات الإدارية والموظفين وذلك حسب القرارات والأنظمة التي تصدر من الجهات الرسمية .
تنفيذ القرارات الإدارية فيما يتعلق بموظفي عقود التوظيف الداخلي وشئون العاملين بالمساجد والمقابر.
إعداد الرواتب الشهرية وتوفير احتياجات وخدمات الإدارة حسب مهام واختصاصات القسم.
المعاملات التي يقوم القسم بإنجازها:
1 - عمل إجراءات التعيين أصحاب الوظائف الدينية في المساجد بالإضافة إلى عمال المقابر.
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• نسخة من جواز السفر .
• نسخة من البطاقة السكانية .
• نسخة من المؤهلات الدراسية .
• نسخة من عقد الزواج .
• نسخة من دفتر الحساب ( البنك ).
• عدد 4 صور شخصية .
• شهادات الخبرة أن وجدت .
• للأجانب ( شهادة عدم ممانعة من الكفيل للعمل ) .
• رقم الهاتف .
• إفادة من جهة العمل إذا كان يعمل .
2 – طلب شهادة راتب أو إفادة لأصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة مقدم الطلب باسم مدير الإدارة ويذكر فيها الغرض منها .
3 – طلب تحويل المكافأة الشهرية من بنك إلى آخر لأصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• نسخة من دفتر الحساب .
• حضور صاحب الطلب للتوقيع .
4 - طلب التزام الادارة بتحويل المكافأة الشهرية للبنك وذلك للحصول على ( قرض/مرابحة/.. الخ ) لاصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• نسخة من دفتر الحساب .
• رسالة من صاحب الطلب يطلب من الإدارة فيها بالتزام الإدارة بتحويل المكافأة الشهرية للبنك .
• حضور صاحب الطلب للتوقيع .
5 – شكوى أو ملاحظة على ( الإمام / المؤذن / المنظف / المسجد / عمال المقابر / المقابر / .. الخ ) .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة باسم مدير الأوقاف ويذكر فيها ملاحظاته أو شكوته .
رقم الهاتف للمراجعة .
6 - الرجوع من الإجازة لاصحاب الوظائف الدينية .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة باسم مدير الادارة يحدد فيها تاريخ الرجوع للخدمة ، وللأجانب نسخة من جواز السفر .
7 – طلب الاستقالة أو الإحالة على نظام مساعدات التقاعد لاصحاب الوظائف الدينية .
الأوراق والمستندات المطلوبة هي :-
• رسالة باسم مدير الأوقاف ويحدد فيها تاريخ طلب الاستقالة أو الإحالة ويذكر الأسباب.
• رقم الهاتف للمراجعة .
كما يقوم القسم بتقديم خدمات الدعم الفني في مجال تطبيقات الحاسب الآلي ونظم المعلومات وحمايتها وضمان سريتها، و إدارة الشبكة الداخلية للإدارة ,والعمل على تطوير النظم المستخدمة بما يتوافق مع البرمجيات الإدارية المتطورة والإعداد لعملية الربط بمشروع الشبكة الحكومية الإلكترونية، كما وتشرف الوحدة على تصميم ،تطوير و تحديث الموقع الخاص بالإدارة على الشبكة العالمية (الإنترنت).
مهام واستراتيجيات القسم :
تثبيت أجهزة و برامج الحاسب الآلي بما يتناسب ومتطلبات أقسام الإدارة.
تدريب وتطوير أداء موظفي الإدارة فيما يتعلق في مجال أجهزة وأنظمة الحاسب الآلي.
تـطوير خدمات الدعم الفني للحاسب الآلي لموظفي الإدارة والحلول لمشاكل شبكة للإدارة .
تطوير نظام إدخال البيانات والمعلومات في الإدارة وتسهيل الإجراءات المتعلقة بذلك .
تطوير كفاءة أجهزة الحاسب الآلي لدى الإدارة وحلول الأعطال و الفيروسات التي تصيب الأجهزة.
التنسيق مع أقسام الإدارة لدراسة احتياجها من برامج وأجهزة الحاسوب وتوابعها .
التنسيق مع أخصائي المشتريات لشراء أجهزة الحاسب الآلي والطابعات وقطع الغيار.
تصميم و تطوير الموقع الإلكتروني الخاص بالإدارة على شبكة الإنترنت www.sunniwaqf.com ، و تحديثه بالمعلومات والصور وآخر الأخبار المتعلقة بفعاليات وأنشطة أقسام الإدارة.
تطوير وتحديث تطبيق مساجد البحرين ، هو دليل المساجد و مراكز تحفيظ القرآن الكريم، مصليات العيد ، المقابر، و صالات المناسبات في محافظات مملكة البحرين، يعمل باللغة العربية و اللغة الإنجليزية. نظام التشغيل أندرويد Android و نظام Apple ios للآيفون ، الآيبود و الآيباد iPhone –iPod – iPad ، يمكن تنزيله بالبحث عن كلمة مساحد البحرين في متجرApple أو Google Play