ينقسم قسم الخدمات الهندسية والصيانة إلى وحدتين هما وحدة الخدمات الهندسية و وحدة الصيانة.
أ - المشاريع الهندسية : يتسلسل العمل في وحدة المشاريع الهندسية كالتالي : يقوم مجلس إدارة الأوقاف بطرح فكرة تعمير إحدى العقارات حيث يرفع الأمر إلى وحدة الخدمات الهندسية للدراسة .- تقوم وحدة المشاريع الهندسة بدراسة المنطقة وعلى ضوئها يتم الإعداد لأنسب مشروع .
- تقوم وحدة الخدمات الهندسية بإعداد الخرائط المبدئية مع تقديم عدة أفكار وكذلك التكلفة التقديرية مع مختصر للجدوى الاقتصادية للمشروع ويتم رفعها للمجلس لاتخاذ القرار .
- تقوم وحدة الخدمات الهندسية بطلب الرخصة المبدئية من البلدية .
- تقوم وحدة الخدمات الهندسية بإعداد الرسومات التنفيذية ومن ثم تقديمها للبلدية للحصول على إجازة البناء .
- يطرح المشروع على عدة مقاولين معتمدين لدى الإدارة .
- تفتح المظاريف الخاصة بالمعطاءات أمام أعضاء المجلس ومدير الإدارة بحضور رئيس القسم.
- يعتمد أنسب الأسعار وذلك بعد الإطلاع ورفع تقرير من قبل وحدة الهندسة.
- تقوم وحدة الخدمات الهندسية بالإشراف على سير العمل حتى استلام المشروع .
ب - الخدمات الهندسية : يقوم العاملون في هذا القسم بتوفير الخدمات التالية : تعيين اتجاه القبلة : - تتم العملية حسب التسلسل التالي :
- في حالة بناء مسجد من قبل جهة خارجية فإن المقاول الخاص ببناء المسجد أو المراجع عنه يتقدم يطلب إلى الإدارة لتحديد اتجاه القبلة بشكل شفوي أو خطي .
- يتم تحويل الطلب على الفني الخاص بهذا الأمر ويتم تحديد موعد.
- تتم زيارة الموقع وتحديد اتجاه القبلة برفقة أصحاب الشأن .
- يتم التوقيع على الاستمارة الخاصة بهذا الأمر من قبل صاحب الطلب مؤكدا على تثبيت القبلة ومراجعة الإدارة قبل صب أساسات مبنى المسجد.
- يقوم الفني المختص بزيارة أخرى للتأكد من صحة اتجاه القبلة.
|